Sursă: Alba24.ro

Companiile sunt sfătuite să verifice cu atenție facturile primite prin sistemul e-Factura pentru a preveni fraudele. Experții contabili atrag atenția asupra apariției unor firme care trimit facturi false, profitând de neatenția beneficiarilor.

Aceste documente sunt create astfel încât să pară reale, cu sume care nu ridică suspiciuni la prima vedere. Unele societăți au plătit deja aceste facturi fără o verificare amănunțită, bazându-se pe încrederea în parteneri sau în sistemul electronic.

De ce este importantă verificarea facturilor e-Factura?

Specialiștii recomandă ca fiecare factură primită să fie comparată cu contractele sau notele de recepție, dar și cu solicitările făcute de departamentele care au comandat bunurile sau serviciile. Astfel, se poate identifica dacă documentul corespunde realității.

• Facturile false pot avea sume care nu corespund niciunui serviciu sau bun efectiv livrat
• Verificarea trebuie făcută atât de departamentul financiar, cât și de cel care a solicitat bunurile
• Este esențial ca toate documentele să fie comparate cu notele de recepție și contractele încheiate

Recomandări pentru evitarea fraudelor cu facturi electronice

Experții contabili recomandă ca verificarea să fie riguroasă și să nu se bazeze doar pe semnătura electronică sau pe sumele afișate. Este indicat ca departamentul care a solicitat bunurile să confirme achiziția înainte de efectuarea plății.

De asemenea, companiile trebuie să fie vigilente și să analizeze cu atenție fiecare document primit, pentru a evita plățile pentru servicii sau produse inexistente. În cazul suspiciunilor, se recomandă consultarea specialiștilor în domeniu și verificarea în detaliu a fiecărui document.

Surse: Alba24.ro, Rador